[Dành cho Chủ doanh nghiệp] Chế độ Đào tạo - Việc làm (áp dụng từ tháng 4/2027) và Kỹ năng đặc định số 2 — Hướng dẫn đầy đủ về chiến lược nhân sự cho công ty xây dựng trong 10 năm tới

Tóm tắt trong 3 dòng

• Chế độ Đào tạo - Việc làm (Ikusei-Ginou) áp dụng từ tháng 4/2027 thực chất là việc "bãi bỏ" Thực tập kỹ năng. Chuyển đổi mục tiêu từ đóng góp quốc tế sang "đào tạo để chuyển sang Kỹ năng đặc định".
• Với thời hạn 3 năm + có thể chuyển việc sau 1-2 năm + yêu cầu tiếng Nhật N4, lao động nước ngoài sẽ có quyền "lựa chọn". Doanh nghiệp buộc phải tham gia cuộc đua trở thành "công ty được lựa chọn".
• Lộ trình 3 năm Đào tạo - Việc làm → 5 năm Kỹ năng đặc định số 1 → Số 2 tạo ra một khuôn mẫu 10 năm trở thành nhân lực nòng cốt. Chỉ những công ty thúc đẩy chuyển đổi từ số 1 sang số 2 trước khi luật có hiệu lực mới có thể tránh được rủi ro mất nhân sự.

"Tôi nghe nói Thực tập kỹ năng sẽ biến mất, vậy thực tập sinh của tôi sẽ ra sao?", "Nếu việc chuyển việc được nới lỏng vào năm 2027, liệu lao động nước ngoài có bỏ đi không?", "Cuối cùng, tôi nên bắt đầu từ đâu?"

Với tư cách là một người kinh doanh có 20 năm kinh nghiệm và trực tiếp làm việc tại hiện trường xây dựng, trong bài viết này, tôi sẽ tóm tắt bản chất của Chế độ Đào tạo - Việc làm áp dụng từ tháng 4/2027 và những việc chủ doanh nghiệp ngành xây dựng cần làm trong 12 tháng tới. Tôi sẽ không đi sâu vào chi tiết thủ tục mà tập trung vào các quyết định quản trị: "Làm thế nào để xây dựng công ty với nguồn lực lao động nước ngoài trong 10 năm tới".

Các bước cụ thể để lấy Kỹ năng đặc định số 2 và dự toán chi phí đã được tổng hợp trong Hướng dẫn đầy đủ cho chủ doanh nghiệp về Kỹ năng đặc định số 2 ngành Xây dựng, nếu quý vị chưa xem, tôi khuyên nên đọc song song.

Kết luận: Chế độ Đào tạo - Việc làm là "con đường Nhật Bản hóa"

Tôi xin đưa ra kết luận ngay. Chế độ Đào tạo - Việc làm là một lộ trình gắn bó lâu dài: "Giúp lao động nước ngoài hòa nhập với xã hội Nhật Bản trong 3 năm, chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1, và cuối cùng là số 2 để có thể định cư vĩnh viễn".

Trong khi Thực tập kỹ năng (Ginou Jisshu) là "nguồn lao động ngắn hạn 3-5 năm rồi về nước", thì Đào tạo - Việc làm (Ikusei Shuro) thay đổi tận gốc thiết kế hệ thống thành "cơ chế mà nhà nước hỗ trợ để biến họ thành nguồn lực nòng cốt trong 10 năm".

Quyết sách của chủ doanh nghiệp chỉ tập trung vào một điểm duy nhất

Trước tháng 4/2027, hãy làm cho các thực tập sinh và nhân viên Kỹ năng đặc định số 1 hiện tại nhận thức rằng công ty bạn là "nơi họ có thể sống cùng gia đình tại Nhật Bản".

Cụm từ "công ty có thể sống cùng gia đình tại Nhật" đồng nghĩa với "công ty hỗ trợ việc lấy Kỹ năng đặc định số 2". Chỉ những công ty làm được điều này mới giữ chân được lao động nước ngoài sau khi việc chuyển việc được nới lỏng. Những công ty khác sẽ mất dần những nhân tài ưu tú nhất trước tiên.

Những điểm đã được xác định — Cốt lõi của hệ thống (Tính đến tháng 5/2026)

Luật sửa đổi Luật Kiểm soát Nhập cảnh và Luật Thực tập kỹ năng đã được thông qua vào tháng 6/2024, quyết định việc áp dụng trong vòng 3 năm kể từ ngày công bố (tức là trước tháng 6/2027). Ngày áp dụng thực tế đang được điều chỉnh vào ngày 1 tháng 4 năm 2027.

5 trụ cột chính đã được xác định

| # | Hạng mục | Nội dung | |---|---|---| | 1 | Bãi bỏ Thực tập kỹ năng | Dừng tiếp nhận mới theo chế độ Thực tập kỹ năng hiện tại. Chuyển sang "Đào tạo - Việc làm" | | 2 | Chuyển đổi mục tiêu | Từ "Đóng góp quốc tế thông qua chuyển giao kỹ thuật" sang "Đảm bảo và đào tạo nhân lực" | | 3 | Thời hạn và lộ trình chuyển đổi | Hệ thống hóa lộ trình sự nghiệp: Đào tạo - Việc làm 3 năm → Kỹ năng đặc định số 1 → Kỹ năng đặc định số 2 | | 4 | Cho phép chuyển việc | Có thể chuyển việc sau 1-2 năm làm việc trong cùng lĩnh vực nghiệp vụ (dưới các điều kiện nhất định) | | 5 | Thắt chặt yêu cầu tiếng Nhật | Khi nhập cảnh tương đương N5, khi chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1 tương đương N4 |

Những điểm chưa xác định (Đang được hoàn thiện tính đến tháng 5/2026)

Các chi tiết liên quan trực tiếp đến nghiệp vụ đang ở giai đoạn hoàn thiện bằng các nghị định và thông báo của bộ trong năm 2026.

• Điều kiện chuyển việc cụ thể (Thời gian làm việc tối thiểu theo từng ngành / Yêu cầu đỗ kỳ thi)
• Tên gọi và yêu cầu sau khi cải tổ Nghiệp đoàn quản lý (Nhiều phương án như "Cơ quan hỗ trợ quản lý" - Kanri Shien Kikan)
• Chi tiết về các biện pháp chuyển tiếp cho thực tập sinh hiện tại
• Các nghĩa vụ bổ sung của doanh nghiệp tiếp nhận (Chi trả chi phí giáo dục, đảm bảo cơ hội học tiếng Nhật, v.v.)

Vui lòng kiểm tra các cập nhật thường xuyên tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú - Hoàn thiện các luật liên quan đến Chế độ Đào tạo - Việc làm (tên tạm gọi).

Thực tập kỹ năng vs Đào tạo - Việc làm — Những thay đổi qua bảng so sánh

Điều đầu tiên chủ doanh nghiệp cần nắm vững là "Logic của hệ thống thay đổi như thế nào".

| Hạng mục | Thực tập kỹ năng (Hiện tại/Sắp bãi bỏ) | Đào tạo - Việc làm (Từ tháng 4/2027) | |---|---|---| | Mục tiêu hệ thống | Đóng góp quốc tế qua chuyển giao kỹ thuật (Bề ngoài) | Đào tạo hướng tới Kỹ năng đặc định số 1 (Thực chất) | | Thời hạn lưu trú | 3-5 năm | 3 năm | | Ngành nghề | 90 loại (Danh sách giới hạn) | Về nguyên tắc giống với Kỹ năng đặc định (14 loại ngành xây dựng, v.v.) | | Chuyển việc | Về nguyên tắc là không thể | Có thể sau 1-2 năm trong cùng lĩnh vực | | Yêu cầu tiếng Nhật | Không có | Khi nhập cảnh tương đương N5 → Khi chuyển sang số 1 tương đương N4 | | Lộ trình sự nghiệp | Mặc định là về nước | Kỹ năng đặc định số 1 → Số 2 → Vĩnh trú | | Cơ quan giám sát | Nghiệp đoàn quản lý (Kanri Dantai) | Tái cấu trúc thành "Cơ quan hỗ trợ quản lý", thắt chặt yêu cầu | | Nghĩa vụ doanh nghiệp | Phê duyệt kế hoạch, thực hiện thực tập | Dự kiến bắt buộc đảm bảo cơ hội giáo dục | | Giải quyết vấn đề bỏ trốn/nhân quyền | Vấn đề mang tính cấu trúc | Giảm thiểu nhờ cơ chế cho phép chuyển việc |

3 thay đổi quan trọng nhất đối với chủ doanh nghiệp

Trong số nhiều thay đổi, có 3 thay đổi trực tiếp ảnh hưởng đến quyết định quản trị:

1. Cho phép chuyển việc — Bắt đầu thời đại lao động nước ngoài rời bỏ các "công ty không được lựa chọn".
2. Yêu cầu tiếng Nhật tăng lên — Trách nhiệm của công ty trong việc đầu tư giáo dục từ N5 lên N4 trở nên rõ ràng hơn.
3. Hệ thống hóa lộ trình vĩnh trú — Những công ty giúp "sống cùng gia đình tại Nhật" sẽ trở nên cực kỳ lớn mạnh.

Chúng ta sẽ đi sâu vào 3 điểm này trong các chương tiếp theo.

Tác động của việc cho phép chuyển việc — Bắt đầu cuộc đua "Công ty được lựa chọn"

Thay đổi mà chủ doanh nghiệp cần hiểu rõ nhất chính là việc nới lỏng chuyển việc.

Thay đổi ra sao?

Trong chế độ Thực tập kỹ năng, về nguyên tắc, lao động bị ràng buộc tại một doanh nghiệp trong 3 năm. Việc bỏ trốn trở thành vấn đề xã hội cũng chính vì sự ràng buộc này.

Trong chế độ Đào tạo - Việc làm, sau 1-2 năm kể từ khi nhập cảnh (tùy theo ngành nghề), họ sẽ có thể chuyển việc trong cùng lĩnh vực. Điều này đồng nghĩa với việc "thị trường lao động tương đương với người Nhật" sẽ mở ra cho lao động nước ngoài.

Rủi ro và Cơ hội đối với chủ doanh nghiệp

| Vị thế | Rủi ro | Cơ hội | |---|---|---| | Công ty đãi ngộ kém | Nhân tài ưu tú sẽ chuyển việc và rời đi trước tiên | (Hầu như không có) | | Công ty đãi ngộ bình thường | Rủi ro chuyển việc của nhân viên trung cấp trở thành thường trực | Có thể tiếp nhận nhân tài ưu tú từ công ty khác | | Công ty hỗ trợ lấy bằng số 2 | Rủi ro tối thiểu | Tiếp nhận được nhân tài chuyển tới vì muốn "sống cùng gia đình" |

Thời đại mà chỉ "đãi ngộ tốt" là chưa đủ để chiến thắng

Nhiều chủ doanh nghiệp hiểu lầm rằng: "Chỉ cần tăng lương là họ sẽ ở lại".

Tuy nhiên, trong thực tế, việc lao động nước ngoài có thể "đoàn tụ với gia đình" hay không mới là yếu tố quyết định sự gắn bó. Dù lương có chênh lệch 30.000 yên/tháng, thì công ty "giúp lấy được bằng số 2 → có thể sống cùng vợ con tại Nhật" vẫn mạnh hơn gấp bội. Đây là kết quả nhất quán từ các cuộc khảo sát thực địa tại Việt Nam, Indonesia và Philippines.

Cơ chế cho phép đưa gia đình sang và các con số về tác động quản trị được trình bày chi tiết trong Hướng dẫn đầy đủ cho chủ doanh nghiệp về Kỹ năng đặc định số 2 ngành Xây dựng.

Thực tập sinh hiện tại sẽ ra sao — Các biện pháp chuyển tiếp

"Thực tập sinh hiện đang ở công ty tôi sẽ như thế nào vào tháng 4/2027?"

Để trả lời câu hỏi này, chúng ta cần đợi thông báo bộ trong năm 2026, nhưng các kịch bản chắc chắn hiện nay như sau:

3 mô hình chuyển tiếp (Dự kiến)

| Trường hợp | Cách xử lý dự kiến | |---|---| | Đang thực tập tính đến 4/2027 | Tiếp tục theo kế hoạch thực tập cũ cho đến khi hoàn thành. Sau khi hoàn thành, có thể chọn chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1 hoặc Đào tạo - Việc làm | | Đã là Kỹ năng đặc định số 1 tính đến 4/2027 | Không ảnh hưởng. Tiếp tục số 1 trong 5 năm, lộ trình lên số 2 vẫn giữ nguyên | | Tiếp nhận mới sau 4/2027 | Tiếp nhận dưới dạng Đào tạo - Việc làm. Dừng phê duyệt mới cho Thực tập kỹ năng |

Các quyết định cần thực hiện ngay bây giờ

Thay vì đợi chi tiết các biện pháp chuyển tiếp, có những việc chủ doanh nghiệp nên làm ngay từ bây giờ:

1. Xác nhận việc chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1 cho nhân viên thực tập năm thứ 3
2. Chuẩn bị lấy CCUS Level 3 + ôn thi số 2 cho các nhân viên Kỹ năng đặc định số 1 năm thứ 1-2 ưu tú
3. Lập kế hoạch tiếp nhận cho sau tháng 4/2027 dựa trên tiền đề Đào tạo - Việc làm

Để chuẩn bị cho trường hợp các biện pháp chuyển tiếp trở nên "khó khăn hơn", nguyên tắc là ưu tiên các biện pháp có thể thực hiện ngay.

Thay đổi cấu trúc chi phí — Phí quản lý vs Phí cơ quan hỗ trợ vs Tự thực hiện

Chi phí lao động nước ngoài thay đổi lớn theo "cấu trúc chi phí của từng tư cách lưu trú".

Cấu trúc chi phí theo tư cách lưu trú (Ước tính cho 1 nhân viên/năm)

| Tư cách lưu trú | Các khoản chi phí chính | Ước tính tổng chi phí/năm | |---|---|---| | Thực tập kỹ năng (Hiện tại) | Phí quản lý nghiệp đoàn + Chi phí nhập cảnh | Khoảng 300.000 - 500.000 yên/người | | Đào tạo - Việc làm (Từ 2027~) | Phí cơ quan hỗ trợ quản lý + Chi phí giáo dục tiếng Nhật | Chưa xác định (Ước tính 300.000 - 600.000 yên/người) | | Kỹ năng đặc định số 1 | Phí cơ quan hỗ trợ đăng ký (khoảng 360.000 yên/năm) | Khoảng 360.000 yên/người | | Kỹ năng đặc định số 2 | Không cần (Nhân viên đã tự lập) | 0 yên/người |

Điểm mấu chốt cho quyết định quản trị

Việc chuyển sang Kỹ năng đặc định số 2 giúp cắt giảm trực tiếp chi phí cố định vĩnh viễn khoảng 360.000 yên/người/năm. Nếu thuê trong 10 năm, hiệu quả cắt giảm lên tới 3,6 triệu yên mỗi người.

Quyết định của chủ doanh nghiệp rất rõ ràng:

Số lượng nhân viên đưa được vào lộ trình "Đào tạo - Việc làm → Số 1 → Số 2" sẽ quyết định cấu trúc chi phí cố định của công ty đó trong 10 năm tới.

Để xem dự toán chi phí cụ thể (từ phí đăng ký CCUS, phí luật sư hành chính đến phí ôn thi), vui lòng tham khảo phần dự toán chi phí trong Hướng dẫn đầy đủ cho chủ doanh nghiệp về Kỹ năng đặc định số 2 ngành Xây dựng.

Khuôn mẫu 10 năm trở thành nhân lực nòng cốt — Đào tạo - Việc làm → Số 1 → Số 2

Đây chính là trọng tâm chiến lược của chế độ này.

Lộ trình sự nghiệp được thiết kế

[Đào tạo - Việc làm 3 năm]
   ↓ Tiếng Nhật N5 → N4, Đỗ kỳ thi đánh giá kỹ năng, CCUS Level 2 tương đương
[Kỹ năng đặc định số 1 5 năm]
   ↓ N4 → N3~, Kinh nghiệm trưởng nhóm, CCUS Level 3, Đỗ kỳ thi đánh giá JAC
[Kỹ năng đặc định số 2 Không thời hạn]
   ↓ Có thể đưa gia đình sang, Lộ trình xin vĩnh trú
[Vĩnh trú - Nhập tịch]

Sớm nhất là sau 10 năm kể từ khi nhập cảnh, lao động sẽ đạt tới tư cách vĩnh trú. So với Thực tập kỹ năng (3-5 năm) rồi về nước (vé một chiều) trước đây, giá trị đầu tư đối với công ty tăng lên gấp bội.

Những việc công ty cần làm ở mỗi giai đoạn

| Giai đoạn | Vai trò chính của công ty | |---|---| | Đào tạo - Việc làm 3 năm | Hỗ trợ lấy N4 tiếng Nhật, đào tạo OJT tại hiện trường, ôn thi đánh giá kỹ năng | | Kỹ năng đặc định số 1 5 năm | Đăng ký CCUS (Doanh nghiệp & Cá nhân), tích lũy lịch sử làm việc, lấy chứng nhận cấp độ | | Giai đoạn chuyển từ số 1 sang số 2 | Ôn thi đánh giá JAC (Lý thuyết 40 câu đỗ 75%・Thực hành 25 câu đỗ 75%), chứng minh kinh nghiệm trưởng nhóm, nộp đơn lên Cục Xuất nhập cảnh (Khuyên dùng luật sư hành chính) | | Kỹ năng đặc định số 2 | Bổ nhiệm làm nhân viên nòng cốt, vai trò hướng dẫn cấp dưới, hỗ trợ đưa gia đình sang |

Ý nghĩa của "Tối thiểu 10 năm" và "Thực chất là vĩnh trú"

Ý nghĩa đối với chủ doanh nghiệp rất rõ ràng:

• Nhân viên năm thứ nhất sau 10 năm lấy được vĩnh trú số 2 → Trở thành nhân viên nòng cốt cố định của công ty.
• Khả năng nhân viên đó có bạn đời là người Nhật → Hoàn toàn "Nhật Bản hóa" qua con đường nhập tịch.
• Sau 10 năm, nhân viên này sẽ hướng dẫn các lao động nước ngoài mới → Hệ thống đào tạo OJT đa ngôn ngữ sẽ tự vận hành.

Đây chính là thực tế của "con đường Nhật Bản hóa".

Ý nghĩa của yêu cầu tiếng Nhật N5 → N4 — Đầu tư giáo dục là trách nhiệm của công ty

Trong chế độ Đào tạo - Việc làm, dự kiến yêu cầu năng lực tiếng Nhật sẽ là tương đương JLPT N5 khi nhập cảnh và tương đương JLPT N4 khi chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1.

Sự khác biệt giữa N5 và N4

| Cấp độ | Tiêu chuẩn | Khả năng | |---|---|---| | N5 | Sơ cấp 1 | Chào hỏi, hiểu các chỉ thị đơn giản, Hiragana/Katakana + khoảng 100 chữ Hán | | N4 | Sơ cấp 2 | Hội thoại hàng ngày, chỉ thị an toàn tại hiện trường, khoảng 300 chữ Hán | | N3 | Trung cấp | Khái niệm trừu tượng, đọc bài báo |

Ngụ ý đối với chủ doanh nghiệp

Thiết kế hệ thống đang đi theo hướng công ty chịu nghĩa vụ đảm bảo cơ hội giáo dục. Cụ thể là:

• Đảm bảo thời gian học tiếng Nhật trong giờ làm việc hoặc ngay sau đó
• Chi trả chi phí học liệu online hoặc lớp học trực tiếp (một phần hoặc toàn bộ)
• Quản lý và báo cáo tiến độ học tập

Điều này nên được coi là khoản đầu tư chứ không phải chi phí. Nhân viên không thể lên Kỹ năng đặc định số 1 do không đạt N4 đồng nghĩa với việc họ phải về nước sau 3 năm = khoản đầu tư giáo dục trong 3 năm không thể thu hồi.

Bẫy "Tiếng Nhật tại hiện trường"

Có một cái bẫy mà nhiều công ty xây dựng mắc phải:

"Tiếng Nhật nghiệp vụ tại hiện trường của nhân viên tôi rất tốt, nhưng lại không đỗ kỳ thi JLPT."

JLPT là kỳ thi đo lường khả năng đọc hiểu và nghe hiểu, có trục đo lường khác với hội thoại thực tế tại hiện trường. "Nhân viên tôi nói tiếng Nhật như gió nên N4 là chuyện nhỏ" sẽ không còn đúng nữa. Cần có cơ hội học tập chuyên biệt để đối phó với JLPT.

UKARU tập trung vào ôn thi Kỹ năng đặc định số 2 ngành Xây dựng, nhưng đối với ôn thi N4, việc kết hợp với tài liệu chuyên dụng về JLPT là thực tế nhất.

Ảnh hưởng theo ngành nghề — Xây dựng, Điều dưỡng, Nông nghiệp, Thực phẩm, Sản xuất

Dự kiến Đào tạo - Việc làm về cơ bản sẽ bao phủ 16 lĩnh vực tương tự như Kỹ năng đặc định. Nắm bắt sơ lược ảnh hưởng đến các ngành khác sẽ giúp bạn đọc được chuyển động của toàn bộ thị trường nhân lực.

Bản đồ mức độ ảnh hưởng theo ngành nghề

| Ngành nghề | Tác động khi áp dụng Đào tạo - Việc làm | Lời khuyên cho chủ doanh nghiệp | |---|---|---| | Xây dựng | Lớn (Liên kết CCUS + Đã có kết quả thực tế lên số 2) | Đẩy nhanh việc lên số 2. Dùng việc "đưa gia đình sang" làm lợi thế tuyển dụng | | Điều dưỡng | Lớn (Thiếu hụt nhân lực nghiêm trọng nhất) | Yêu cầu N3 nên đầu tư tiếng Nhật là quan trọng nhất. Sắp xếp lại sự chồng chéo EPA/Thực tập | | Nông nghiệp | Trung bình (Sự tương thích với thuê lao động theo mùa) | Thay đổi tư tưởng sang thuê cả năm để đưa vào lộ trình số 2 | | Sản xuất thực phẩm | Trung bình (Đã phụ thuộc cao vào lao động nước ngoài) | Chuyển đổi trơn tru quan hệ với Nghiệp đoàn sang "Cơ quan hỗ trợ quản lý" | | Sản xuất (Cơ khí, Máy móc, v.v.) | Trung bình | Cuộc đua giành nhân lực với các doanh nghiệp lớn. Doanh nghiệp nhỏ tạo khác biệt bằng "Đoàn tụ gia đình + Vĩnh trú" | | Ăn uống, Khách sạn | Trung bình | Khả năng yêu cầu tiếng Nhật lên N3 cho nghiệp vụ tiếp khách | | Bảo dưỡng ô tô, Hàng không | Thấp | Tính chuyên môn cao nên rủi ro chuyển việc hạn chế |

Lợi thế của ngành xây dựng

Ngành xây dựng đi trước các ngành khác 3-5 năm trong việc triển khai Kỹ năng đặc định số 2. Bộ ba gồm Liên kết CCUS, Yêu cầu kinh nghiệm trưởng nhóm, Kỳ thi đánh giá số 2 đã được vận hành thực tế.

Nói cách khác, trong khi các ngành khác đang hỗn loạn vì việc áp dụng Đào tạo - Việc làm, các công ty xây dựng ưu tú đã ở vị thế có thể thu hút nhân lực bằng "mô hình đoàn tụ gia đình". Đây là lợi thế của người đi đầu ở cấp độ ngành nghề.

Lộ trình 2026-2028 — 5 bước chủ doanh nghiệp cần thực hiện

Lập kế hoạch trong 24 tháng (12 tháng trước khi áp dụng và 12 tháng sau khi áp dụng) là thực tế nhất.

Giai đoạn 1: Năm 2026 (Chuẩn bị cần làm ngay)

| Tháng | Hành động | |---|---| | 5-7/2026 | Lập danh sách và đánh giá các thực tập sinh và nhân viên Kỹ năng đặc định số 1 hiện tại (Ai sẽ là ứng viên lên số 2) | | 8-10/2026 | Đăng ký doanh nghiệp CCUS + Đăng ký kỹ năng và tích lũy lịch sử làm việc cho ứng viên | | 11-12/2026 | Đăng ký xét cấp độ Level 3 CCUS cho ứng viên / Bắt đầu ôn thi số 2 (Sử dụng UKARU, v.v.) |

Giai đoạn 2: Quý 1 năm 2027 (Ngay trước khi áp dụng)

| Tháng | Hành động | |---|---| | 1-2/2027 | Cho ứng viên dự thi đánh giá JAC và đỗ kỳ thi | | 3/2027 | Nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú (Khuyên dùng luật sư hành chính) |

Giai đoạn 3: Tháng 4 năm 2027 (Tháng áp dụng)

| Tháng | Hành động | |---|---| | 4/2027 | Chế độ Đào tạo - Việc làm có hiệu lực. Đảm bảo được các nhân viên đã lên số 2 trước khi việc chuyển việc được nới lỏng | | 4/2027 | Bắt đầu tiếp nhận mới dưới dạng Đào tạo - Việc làm. Lập kế hoạch tiếp nhận theo tiêu chuẩn mới |

Giai đoạn 4: Tháng 5/2027 - 4/2028 (Ổn định sau khi áp dụng)

| Khoảng thời gian | Hành động | |---|---| | 5-12/2027 | Vận hành chương trình giáo dục tiếng Nhật cho nhân viên Đào tạo - Việc làm năm thứ nhất | | 1-4/2028 | Bắt đầu hỗ trợ lấy N4 cho nhân viên năm thứ nhất (Chuyển sang số 1 sớm nhất vào năm 2030) |

Giai đoạn 5: Sau tháng 5/2028 (Làn sóng tiếp theo)

• Thời điểm nhân viên Đào tạo - Việc làm năm thứ 2 có thể chuyển việc tới gần → Cuộc đua "Công ty được lựa chọn" trở nên thực thụ.
• Thành tích đoàn tụ gia đình của các nhân viên số 2 hiện tại trở thành tài sản cốt lõi cho thương hiệu tuyển dụng.

4 hành động cần thực hiện ngay trước tháng 4/2027

Tôi sẽ liệt kê các hành động cụ thể mà chủ doanh nghiệp nên bắt đầu trong vòng 6-12 tháng tới theo thứ tự ưu tiên.

Hành động 1 (Ưu tiên cao nhất): Lập danh sách ứng viên từ số 1 lên số 2

Trong số các nhân viên đang thuê theo diện Kỹ năng đặc định số 1, hãy lập danh sách 3-5 ứng viên ở cấp độ trưởng nhóm có thể giao tiếp bằng tiếng Nhật.

Tiêu chuẩn đánh giá:

• Đã làm việc trên 2 năm
• Có thành tích làm trưởng nhóm hoặc ứng viên trưởng nhóm
• Tiếng Nhật: Có thể hiểu và phản hồi các chỉ thị tại hiện trường
• Ý chí cá nhân: "Muốn sống lâu dài tại Nhật", "Muốn đưa gia đình sang"

Hành động 2: Kiểm tra tình trạng đăng ký CCUS + Bắt đầu ngay nếu chưa làm

Kiểm tra cả đăng ký doanh nghiệp (công ty) và đăng ký kỹ năng (từng nhân viên). Nếu chưa đăng ký, hãy bắt đầu ngay trong tuần này. Việc lấy CCUS Level 3 mất tối thiểu 3 tháng, nếu chưa bắt đầu có thể mất 6 tháng, vì vậy nút thắt cổ chai không phải là kỳ thi mà là CCUS.

Hành động 3: Thiết lập hệ thống ôn thi

Kỳ thi đánh giá JAC với yêu cầu Lý thuyết 40 câu đỗ 75%・Thực hành 25 câu đỗ 75% là một thử thách khó khăn, nếu không ôn luyện thì cứ 3-5 người chỉ có 1 người đỗ.

• Áp dụng ứng dụng ôn thi (như UKARU)
• Quản lý tiến độ học tập (Giám đốc hoặc người quản lý kiểm tra hàng tuần)
• Lựa chọn phân loại thi (Xây dựng dân dụng / Kiến trúc / Hạ tầng đời sống・Thiết bị)

Để biết thực tế về tỷ lệ đỗ và 3 kiểu người thường trượt, vui lòng tham khảo Phân tích dữ liệu tỷ lệ đỗ Kỹ năng đặc định số 2 ngành Xây dựng.

Hành động 4: Xem lại kế hoạch tiếp nhận mới cho sau năm 2027

Với tiền đề là việc tiếp nhận mới sau tháng 4/2027 sẽ theo diện Đào tạo - Việc làm, hãy xem xét các điểm sau:

• Hợp đồng với Nghiệp đoàn quản lý (Liệu họ có thể chuyển sang "Cơ quan hỗ trợ quản lý" không)
• Hệ thống giáo dục tiếng Nhật nội bộ hoặc đối tác bên ngoài
• Đối ứng với việc thay đổi mẫu đơn kế hoạch tiếp nhận

Vị thế của UKARU — Nền tảng học tập để trở thành "Công ty có thể sống cùng gia đình tại Nhật"

Bản chất của Chế độ Đào tạo - Việc làm là "con đường Nhật Bản hóa". Để chắc chắn đưa nhân viên lên con đường đó, bạn cần một nền tảng học tập giúp việc lấy Kỹ năng đặc định số 2 = Lý thuyết 40 câu・Thực hành 25 câu・Đỗ 75% trở thành điều hiển nhiên.

Những gì UKARU cung cấp:

• Hơn 810 câu hỏi dự đoán độc quyền tuân thủ hoàn toàn tiêu chuẩn đỗ 75% Lý thuyết và Thực hành.
• Hỗ trợ cả 3 phân loại: Xây dựng dân dụng / Kiến trúc / Hạ tầng đời sống・Thiết bị.
• Tự động thêm Furigana cho tất cả chữ Hán (Hỗ trợ 10 ngôn ngữ: ja/en/vi/my/id/tl/zh/ne/km/th).
• Thiết kế để có thể học trong thời gian rảnh trên điện thoại (chỉ cần 5 phút sau giờ làm việc mệt mỏi tại công trường).
• Với gói B2B, Giám đốc/Người quản lý có thể quản lý danh sách tiến độ và các phần còn yếu của tất cả nhân viên.

UKARU đảm nhiệm phần ôn thi, chúng tôi không cung cấp dịch vụ thủ tục CCUS hay luật sư hành chính. Chúng tôi phân định rõ vai trò để tối đa hóa hiệu quả thời gian của chủ doanh nghiệp.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1. Ngày áp dụng Chế độ Đào tạo - Việc làm đã được xác định chưa?

A. Ngày 1 tháng 4 năm 2027 là khả thi nhất. Luật sửa đổi được thông qua vào tháng 6/2024, quy định thực hiện trong vòng 3 năm kể từ ngày công bố (trước tháng 6/2027), và các bộ ngành đang chuẩn bị để áp dụng vào ngày 1/4/2027. Quyết định cuối cùng sẽ được công bố bằng Nghị định thi hành (trong năm 2026).

Q2. Thực tập sinh hiện tại sẽ ra sao vào tháng 4/2027?

A. Dự kiến sẽ có biện pháp chuyển tiếp cho phép họ tiếp tục theo kế hoạch cũ cho đến khi hoàn thành. Sau khi hoàn thành thực tập, dự kiến sẽ có các lựa chọn chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1 hoặc Đào tạo - Việc làm. Chi tiết sẽ được xác định bằng thông báo bộ trong năm 2026.

Q3. Việc chuyển việc thực sự sẽ được nới lỏng chứ?

A. Việc cho phép chuyển việc trong cùng lĩnh vực nghiệp vụ sau 1-2 năm đã được xác định. Tuy nhiên, các chi tiết như thời gian làm việc tối thiểu cho từng ngành và yêu cầu đỗ kỳ thi sẽ được quy định bởi thông báo bộ. Chính xác hơn nên hiểu đây là "nới lỏng có điều kiện" chứ không phải "nới lỏng vô điều kiện".

Q4. Nếu yêu cầu tiếng Nhật tăng lên, liệu có khó khăn trong việc đảm bảo lao động nước ngoài không?

A. Có thể sẽ có những ngành nghề gặp khó khăn tạm thời. Tuy nhiên, về lâu dài, lao động nước ngoài biết tiếng Nhật có tỷ lệ gắn bó và năng suất cao hơn hẳn, vì vậy khoản đầu tư giáo dục sẽ thu hồi được. Hãy coi việc hỗ trợ lấy N4 là đầu tư chứ không phải chi phí.

Q5. Hợp đồng với Nghiệp đoàn quản lý sẽ như thế nào?

A. Các Nghiệp đoàn quản lý dự kiến sẽ được tái cấu trúc thành "Cơ quan hỗ trợ quản lý" với các yêu cầu thắt chặt hơn (chức năng kiểm toán bên ngoài, yêu cầu nền tảng tài chính, v.v.). Việc có thể tiếp tục hợp đồng cũ hay không tùy thuộc vào việc tổ chức đó có đáp ứng tiêu chuẩn mới trong năm 2026 hay không. Chúng tôi khuyên bạn nên sớm xác nhận ý định với nghiệp đoàn của mình.

Q6. Có vẻ tôi không kịp cho nhân viên lên số 2 trước tháng 4/2027. Tôi phải làm sao?

A. Không kịp cũng không sao. Lộ trình lên Kỹ năng đặc định số 2 vẫn sẽ tiếp tục sau tháng 4/2027. Điều quan trọng hơn là "thể hiện rõ phương châm 'Công ty hỗ trợ việc lên số 2' cho nhân viên biết". Chỉ cần thể hiện điều đó, rủi ro chuyển việc sẽ giảm đi đáng kể.

Q7. Phí cơ quan hỗ trợ quản lý của Đào tạo - Việc làm có cao hơn Thực tập kỹ năng không?

A. Khả năng cao là tương đương hoặc đắt hơn một chút. Điều này là do chi phí vận hành tăng lên đi kèm với việc thắt chặt các yêu cầu. Tuy nhiên, nếu chuyển sang Kỹ năng đặc định số 2, phí quản lý/hỗ trợ sẽ bằng không vĩnh viễn, vì vậy về lâu dài việc lên số 2 là có lợi áp đảo.

Q8. Những lao động nước ngoài không theo lộ trình Đào tạo - Việc làm → Số 1 → Số 2 sẽ ra sao?

A. Lộ trình về nước sau 3 năm vẫn tồn tại. Mục tiêu hệ thống của Đào tạo - Việc làm là "đào tạo hướng tới Kỹ năng đặc định", nhưng quyền tự do chọn về nước theo ý chí cá nhân vẫn được đảm bảo. Đối với công ty, chúng tôi khuyên nên phân chia thiết kế sử dụng lao động ngay từ giai đoạn xác nhận ý chí giữa "nhân viên muốn lên số 2" và "nhân viên dự định về nước sau 3 năm".

Nguồn thông tin chính thức

Đây là danh sách các liên kết thông tin gốc để tham khảo trong nghiệp vụ. Vì tính cập nhật của thông tin là cực kỳ quan trọng, hãy chắc chắn kiểm tra từ nguồn chính thức.

Cơ quan chính phủ (Cơ quan chủ quản Chế độ Đào tạo - Việc làm)

• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú - Hoàn thiện các luật liên quan đến Chế độ Đào tạo - Việc làm (tên tạm gọi)
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú - Chế độ Kỹ năng đặc định
• Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi - Đối sách thuê lao động nước ngoài
• Bộ Đất đai, Hạ tầng, Giao thông và Du lịch - Cổng thông tin lĩnh vực xây dựng

JAC (Hợp tác xã nhân lực kỹ năng xây dựng Nhật Bản)

• Trang chính thức JAC - Hướng dẫn tiếp nhận
• Trang chính thức JAC - Thông tin và Đăng ký thi

CCUS・Trợ cấp

• Hệ thống nâng cao năng lực nghề nghiệp xây dựng (CCUS) chính thức
• Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi - Khái quát về việc xem xét lại trợ cấp thúc đẩy sử dụng CCUS (PDF)

JITCO (Tổ chức hợp tác nhân lực quốc tế)

• Trang chính thức JITCO - Thông tin liên quan đến Chế độ Đào tạo - Việc làm

Các bài viết liên quan (Blog UKARU)

• [Dành cho chủ doanh nghiệp] Hướng dẫn đầy đủ về Kỹ năng đặc định số 2 ngành Xây dựng phiên bản 2026 — Từ chi phí, tỷ lệ đỗ đến Chế độ Đào tạo - Việc làm
• Hướng dẫn đầy đủ về nội dung thi, tỷ lệ đỗ và phương pháp học Kỹ năng đặc định số 2 ngành Xây dựng
• Phân tích dữ liệu tỷ lệ đỗ Kỹ năng đặc định số 2 ngành Xây dựng 【2024-2026】
• Cách chọn 3 phân loại Kỹ năng đặc định số 2 ngành Xây dựng
• Giải thích đầy đủ về thay đổi lớn trong phương thức thi tháng 12/2025

Lời cuối — Năm 2027 là bước ngoặt quyết định "Công ty được lựa chọn"

Chế độ Đào tạo - Việc làm là cuộc cải cách cấu trúc lớn nhất sau chiến tranh trong chính sách lao động nước ngoài.

Nếu bạn chỉ coi đó là "Thực tập kỹ năng đổi tên thành Đào tạo - Việc làm", bạn sẽ bỏ lỡ bản chất. Bộ ba gồm Nới lỏng chuyển việc, Yêu cầu tiếng Nhật và Lộ trình 10 năm thành nhân lực nòng cốt là một thiết kế hệ thống nhằm định vị lại lao động nước ngoài từ "nguồn lao động ngắn hạn 3 năm rồi về" thành "nguồn lực dài hạn định cư trong xã hội Nhật Bản".

Quyết sách của chủ doanh nghiệp, nếu đúc kết lại, chỉ có một.

Bạn có thể định vị công ty mình nhanh chóng và chắc chắn đến đâu để được nhận diện là "Công ty có thể sống cùng gia đình tại Nhật".

Việc lấy được Kỹ năng đặc định số 2 là tín hiệu cụ thể và có thể đo lường nhất để tạo ra nhận diện đó. Thành tích lấy bằng số 2 cho dù chỉ một nhân viên cũng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc tuyển dụng, sự gắn bó và xây dựng mạng lưới với các phái cử sau này.

Quý vị muốn cho bao nhiêu nhân viên lên số 2, và vào lúc nào? Khi số lượng và thời điểm được quyết định, gói B2B của UKARU có thể hỗ trợ toàn diện từ quản lý tiến độ, tài liệu học tập đến báo cáo dành cho giám đốc.

Trước hết, hãy bắt đầu từ việc lập danh sách ứng viên và kiểm tra tình trạng đăng ký CCUS. Các dự toán chi phí cụ thể và lịch trình 6-8 tháng đã được tổng hợp trong Hướng dẫn đầy đủ cho chủ doanh nghiệp về Kỹ năng đặc định số 2 ngành Xây dựng.

Để có phân tích sâu từng khoản chi phí — bao gồm chênh lệch giữa người đầu tiên và người tiếp theo, kết hợp trợ cấp và các kịch bản chi phí âm thực tế — xem Bảng tính chi phí đầy đủ: Tokutei Ginou 2 ngành xây dựng — 120-250 nghìn yên/người, tiết kiệm 360 nghìn yên/năm, hoàn vốn 8-10 tháng.