Bảng tính chi phí hoàn chỉnh cho việc chuyển nhân viên từ Tokutei Ginou loại 1 sang loại 2 trong ngành xây dựng, viết cho chủ doanh nghiệp. Bao gồm tất cả các khoản chi phí với con số cụ thể: phí đăng ký CCUS, phí ôn thi, phí luật sư hành chính (gyoseishoshi), phí thay đổi tư cách lưu trú. Trình bày cơ sở của lợi nhuận tích lũy 3,5 triệu yên trong 10 năm và thời gian hoàn vốn 8-10 tháng.
建設業界で20年の現場経験を持ち、数多くの外国人技能実習生の指導にあたってきた。現在はUKARU代表として、建設分野の特定技能試験対策をDXし、外国人が日本で長く活躍できる環境づくりに注力している。
著者について詳しく→Tóm tắt 3 dòng
- Chuyển từ Tokutei Ginou 1 sang loại 2 tốn 120.000-250.000 yên đầu tư ban đầu/người, loại bỏ 360.000 yên/năm phí Tổ chức hỗ trợ đăng ký, hoàn vốn trong 8-10 tháng.
- Kết hợp với trợ cấp Khóa thúc đẩy sử dụng CCUS (tối đa 1,6 triệu yên), việc chuyển đổi có thể trở thành chi phí âm thực tế trong khi cải thiện việc giữ chân nhân viên.
- Thuê toàn bộ luật sư hành chính tốn khoảng 200.000 yên; tự xử lý nội bộ tốn 40.000-100.000 yên. Tự xử lý đến hết kỳ thi, thuê luật sư hành chính cho thủ tục nhập cư là phương án cân bằng tối ưu.
"Tokutei Ginou loại 2 thực sự tốn bao nhiêu?" "Tiết kiệm 360.000 yên/năm có thật không?" "ROI là bao nhiêu?"
Là chủ doanh nghiệp với 20 năm kinh nghiệm trong ngành xây dựng, bài viết này cung cấp toàn bộ chi phí chuyển một nhân viên từ Tokutei Ginou 1 sang loại 2, với các con số đủ chi tiết để đưa ra quyết định kinh doanh. Để có bức tranh tổng thể, xem Hướng dẫn đầy đủ Tokutei Ginou 2 ngành xây dựng dành cho chủ doanh nghiệp; bài viết này tập trung vào bảng tính chi phí.
Trước hết, chỉ là các con số.
| Hạng mục | Số tiền | |---|---| | Đầu tư ban đầu (mỗi nhân viên) | 120.000 – 250.000 yên | | Tự xử lý nội bộ | 40.000 – 100.000 yên | | Tiết kiệm hàng năm (phí Tổ chức hỗ trợ đăng ký) | Khoảng 360.000 yên/người | | Thời gian hoàn vốn | Khoảng 8-10 tháng | | Lợi nhuận tích lũy 5 năm | Khoảng 1,7 triệu yên/người | | Lợi nhuận tích lũy 10 năm | Trên 3,5 triệu yên/người | | Trợ cấp Khóa thúc đẩy sử dụng CCUS (khi đáp ứng điều kiện) | 160.000 yên/người (tối đa 1,6 triệu yên) |
→ Đầu tư 120-250 nghìn yên ban đầu → Thu hồi 360 nghìn yên hàng năm, nghĩa là đầu tư hoàn vốn trong 8-10 tháng.
Với Chế độ Đào tạo và Tuyển dụng năm 2027, người lao động nước ngoài sẽ dễ dàng đổi chủ hơn. Nhân tài hàng đầu sẽ chỉ ở lại các công ty cho phép họ đưa gia đình theo qua Tokutei Ginou loại 2. Bảng tính chi phí chỉ là một yếu tố — lợi nhuận thực sự là vị thế công ty mà nhân tài hàng đầu chọn ở lại.
Đây là bảng tính chi phí đầy đủ cho một nhân viên, so sánh "thuê luật sư hành chính" vs. "tự xử lý nội bộ".
| Hạng mục | Số tiền | Ai trả | Thời điểm | |---|---|---|---| | Đăng ký doanh nghiệp CCUS (Vốn 5-10 triệu yên) | Khoảng 24.000 yên | Công ty | 1 lần (gia hạn 5 năm) | | Đăng ký kỹ thuật viên CCUS (Chi tiết) | 4.900 yên/người | Công ty hoặc cá nhân | 1 lần | | Phí đánh giá cấp độ CCUS | 3.000 yên/người (Hỗ trợ toàn bộ từ tháng 4/2026) | Công ty | Khi đạt cấp 3 | | Lắp đặt máy đọc thẻ (tùy chọn) | Từ vài chục nghìn yên | Công ty | 1 lần | | Phí thi đánh giá JAC | 2.000 yên/người | Cá nhân hoặc công ty | Khi thi (tiền mặt) | | Phí đổi tư cách lưu trú | 4.000 yên/người | Cá nhân hoặc công ty | Cục nhập cư | | Luật sư hành chính (thuê ngoài) | 80.000 – 200.000 yên/người | Công ty | Khi nộp đơn | | Tài liệu học (UKARU v.v.) | Từ vài nghìn yên/tháng | Công ty | 2-3 tháng trước thi | | Tổng (có luật sư) | Khoảng 120.000 – 250.000 yên/người | | | | Tổng (tự xử lý) | Khoảng 40.000 – 100.000 yên/người | | |
Một điểm khiến nhiều chủ doanh nghiệp ngạc nhiên: chi phí cho người đầu tiên cao hơn đáng kể so với người sau.
| Lộ trình | Người đầu tiên (đầu tư ban đầu) | Người tiếp theo | |---|---|---| | Có luật sư | Khoảng 250.000 yên | Khoảng 150.000 yên (mẫu giấy tờ tái sử dụng) | | Tự xử lý | Khoảng 100.000 yên | Khoảng 50.000 yên (chi phí học thủ tục biến mất) |
→ Đối với công ty có 3-5 ứng viên trưởng nhóm, chiến lược ROI hiệu quả nhất là đầu tư đầy đủ cho người đầu tiên, sau đó nội bộ hóa quy trình cho phần còn lại.
Đây là phân tích "tiết kiệm 360.000 yên hàng năm" mà chủ doanh nghiệp quan tâm nhất.
| Tư cách | Cần Tổ chức hỗ trợ đăng ký? | Phí hàng tháng | |---|---|---| | Tokutei Ginou loại 1 | Bắt buộc (hỗ trợ nội bộ được phép nhưng hầu hết công ty thuê ngoài) | 20.000-50.000 yên/người | | Tokutei Ginou loại 2 | Không cần (công ty hỗ trợ trực tiếp) | 0 yên |
→ 30.000 yên × 12 tháng = 360.000 yên/người/năm được loại bỏ hoàn toàn.
Đây là đặc điểm tài chính lớn nhất của Tokutei Ginou 2. Hệ thống được thiết kế xoay quanh ý tưởng "Tokutei Ginou 2 = lao động độc lập", không phải "Tokutei Ginou 2 = phần mở rộng của loại 1".
Nếu chuyển 5 trong 10 nhân viên Tokutei Ginou 1 sang loại 2:
| Năm | Tiết kiệm tích lũy (5 người) | |---|---| | Năm 1 | 1.800.000 yên (360.000 × 5) | | Năm 5 | 9.000.000 yên | | Năm 10 | 18.000.000 yên |
→ Trong 10 năm, đó là 18 triệu yên tiết kiệm chi phí lao động — đủ để mua xe mới cộng thêm thuê một quản lý công trường giỏi.
Thực hành tiêu chuẩn là hủy hợp đồng Tổ chức hỗ trợ đăng ký vào cuối tháng có sự thay đổi tư cách lưu trú Tokutei Ginou 2 được phê duyệt. Tuy nhiên, nếu hợp đồng có điều khoản "thông báo trước 3 tháng", bạn phải chuẩn bị trước khi phê duyệt. Kiểm tra điều khoản hủy hợp đồng ngay hôm nay.
Từ năm tài chính 2025, trợ cấp được mở rộng cho các công ty xây dựng vừa và nhỏ (trước đây chỉ giới hạn cho các hiệp hội ngành).
Điều kiện:
Số tiền: 160.000 yên × số kỹ thuật viên được nâng cấp và tăng lương (tối đa 1,6 triệu yên).
→ Nói cách khác, nâng cấp 10 nhân viên và tăng lương 5% sẽ nhận lại 1,6 triệu yên. Trợ cấp này phù hợp hoàn hảo với lộ trình thăng cấp Tokutei Ginou 2 cho ứng viên trưởng nhóm.
Để biết chi tiết, xem Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi — Tổng quan Trợ cấp Khóa thúc đẩy sử dụng CCUS (PDF).
Nếu chuyển 5 nhân viên sang Tokutei Ginou 2 (với mức tăng lương 5%/người):
| Hạng mục | Số tiền | |---|---| | Đầu tư ban đầu cho 5 (có luật sư) | 750.000 yên (150.000 × 5) | | Tiết kiệm hàng năm cho 5 | 1.800.000 yên (360.000 × 5) | | Trợ cấp (5 × 160.000) | 800.000 yên | | Hiệu quả ròng năm 1 | +1.850.000 yên (1,8 triệu + 800k − 750k) |
→ Năm đầu đã có lãi. Đây chính xác là lý do tại sao việc thăng cấp Tokutei Ginou 2 nên được thực hiện cùng với CCUS.
| Bước | Nên tự xử lý | Nên luật sư | |---|---|---| | Đăng ký doanh nghiệp/kỹ thuật viên CCUS | ✅ Tự xử lý (dễ) | | | Đơn xin đánh giá cấp độ CCUS | ✅ Tự xử lý | | | Đặt lịch và thi | ✅ Cá nhân | | | Xác nhận kế hoạch tiếp nhận | △ (lần đầu nên thuê) | ✅ | | Hồ sơ đổi tư cách lưu trú | △ (chỉ khi có kinh nghiệm) | ✅ Khuyến nghị mạnh | | Phản hồi nhập cư/sửa chữa | | ✅ |
Kết luận: Tự xử lý đến hết kỳ thi, thuê luật sư cho thủ tục nhập cư là phương án cân bằng tối ưu. Chi 80-200 nghìn yên ở đây giảm đáng kể rủi ro bị từ chối.
| Dịch vụ | Khoảng giá | |---|---| | Chỉ đổi tư cách lưu trú | 80.000-120.000 yên/người | | Xác nhận kế hoạch tiếp nhận + đổi tư cách lưu trú | 120.000-180.000 yên/người | | Hỗ trợ toàn diện (bao gồm CCUS) | 180.000-250.000 yên/người |
Giá thay đổi theo khu vực và quy mô công ty. Lấy báo giá từ ít nhất 3 công ty và hỏi mỗi công ty xử lý trường hợp bị từ chối như thế nào.
Kế hoạch: chuyển 3 trong 5 nhân viên Tokutei Ginou 1 sang loại 2 trong vòng 1 năm.
| Hạng mục | Số tiền | |---|---| | Đầu tư ban đầu (3 × 150.000) | 450.000 yên | | Tiết kiệm hàng năm (3 × 360.000) | 1.080.000 yên | | Trợ cấp (3 × 160.000) | 480.000 yên | | Hiệu quả ròng năm 1 | +1.110.000 yên | | Hiệu quả tích lũy 5 năm | +5.550.000 yên |
Kế hoạch: chuyển 1 trong 2 nhân viên Tokutei Ginou 1 sang loại 2 trong vòng 6 tháng.
| Hạng mục | Số tiền | |---|---| | Đầu tư ban đầu (1 × 200.000) | 200.000 yên | | Tiết kiệm hàng năm (1 × 360.000) | 360.000 yên | | Trợ cấp (1 × 160.000) | 160.000 yên | | Hiệu quả ròng năm 1 | +320.000 yên | | Hiệu quả tích lũy 5 năm | +1.960.000 yên |
Kế hoạch: chuyển 10 trong 20 nhân viên Tokutei Ginou 1 sang loại 2 trong 3 năm.
| Hạng mục | Số tiền | |---|---| | Đầu tư ban đầu (10 × 150.000) | 1.500.000 yên | | Tiết kiệm hàng năm (10 × 360.000) | 3.600.000 yên/năm | | Trợ cấp (giới hạn 1,6 triệu/năm) | 1.600.000 yên | | Hiệu quả ròng năm 1 | +3.700.000 yên | | Hiệu quả tích lũy 5 năm | +19.500.000 yên |
→ Bất kể quy mô công ty, năm đầu đều có lãi.
Có những chi phí thực không xuất hiện trong ước tính tiêu chuẩn.
| Hạng mục | Số tiền xấp xỉ | Ghi chú | |---|---|---| | Lương trong giờ học việc | 20 giờ/tháng × 2.000 yên/giờ = 40.000 yên/tháng/người | 2-3 tháng trước thi | | Đi lại đến địa điểm thi | 10.000-50.000 yên/người | Nagoya, Tokyo, Osaka v.v. | | Nghỉ phép có lương cho ngày thi | 1-2 ngày | Ngày thi | | Chi phí thi lại (khi trượt) | 2.000 yên phí thi + đi lại | Thi lại | | Giấy tờ (thẻ cư trú, sổ hộ khẩu v.v.) | 2.000-5.000 yên/người | Khi đổi tư cách lưu trú |
→ Chi phí ẩn thực tế thêm 30.000-50.000 yên mỗi nhân viên. Tính thêm biên an toàn +50.000 yên vào ước tính.
Đây là quyết định kinh doanh, nhưng các công ty cho phép học trong giờ làm việc có tỷ lệ đậu cao hơn.
Lý do đơn giản: rất ít nhân viên có thể duy trì 2-3 tháng tự học sau những ngày dài trên công trường. Đảm bảo 20 giờ/tháng × 3 tháng = 60 giờ học trong giờ làm việc là quyết định kinh doanh tối đa hóa tỷ lệ đậu.
Gói B2B của UKARU giả định chủ doanh nghiệp đảm bảo thời gian học và theo dõi tiến độ. Bạn xem thời gian học, tỷ lệ đúng và điểm yếu của từng nhân viên trong một bảng tổng quan, vì vậy có thể xác minh hiệu quả của việc học trong giờ làm việc.
Đó là tất cả những gì bạn cần để vừa câu hỏi "Tokutei Ginou 2 sẽ tốn bao nhiêu cho công ty và khi nào hòa vốn?" trên một trang A4 duy nhất.
| Tháng | Hành động | |---|---| | Tháng 1 | Ước tính chi phí → danh sách ứng viên → kiểm tra đăng ký CCUS | | Tháng 2-3 | Đạt CCUS cấp 3 | | Tháng 3-5 | Ôn thi (UKARU v.v.) | | Tháng 5-6 | Đậu kỳ thi JAC | | Tháng 6-8 | Đổi tư cách lưu trú → phê duyệt → chấm dứt hợp đồng Tổ chức hỗ trợ đăng ký | | Tháng 9-10 | Hoàn vốn đầu tư |
→ Đầu tư ban đầu có thể được hoàn lại sớm nhất vào Tháng 9-10.
→ Sai. Tiêu chuẩn là 120.000-250.000 yên mỗi người. Con số "hàng triệu yên" nhầm lẫn tổng phí liên quan đến CCUS cho 10 người thành chi phí cho mỗi người.
→ Sai. Trợ cấp Khóa thúc đẩy sử dụng CCUS đáng tin cậy miễn là đáp ứng các điều kiện. Một chuyên gia lao động được cấp phép (sharoshi) xử lý đơn xin với 50.000-100.000 yên.
→ Sai. Tokutei Ginou 2 không cần Tổ chức hỗ trợ đăng ký. Đây là nguồn của tiết kiệm 360.000 yên hàng năm.
→ Đúng một nửa. Hồ sơ phức tạp, vì vậy nên thuê luật sư cho lần đầu. Từ lần thứ hai trở đi, nhiều công ty xây dựng tự xử lý nội bộ.
→ Sai. Phí đăng ký CCUS chỉ vài nghìn đến mười nghìn yên mỗi người. Chi phí lớn nhất là đơn nhập cư (80.000-200.000 yên bao gồm luật sư).
UKARU là ứng dụng ôn thi chuyên dành cho Tokutei Ginou 2 ngành xây dựng.
UKARU xử lý phần ôn thi; thủ tục CCUS và công việc luật sư hành chính không được cung cấp. Phân chia vai trò rõ ràng tối đa hóa hiệu quả thời gian của chủ doanh nghiệp.
| Gói | Hàng tháng | Bao gồm | |---|---|---| | Cá nhân | Từ vài nghìn yên/người | Chỉ tự học | | Tiện ích Báo cáo B2B | Từ vài nghìn yên/tổ chức | Tiến độ tất cả nhân viên, điểm yếu, lịch thi |
→ Vì mỗi lần đạt Tokutei Ginou 2 mang lại 360.000 yên/năm, phí hàng tháng của gói B2B được hoàn lại chỉ trong vài tháng.
A. 6 tháng từ đầu, 3 tháng nếu đã bắt đầu. Phần lâu nhất là tích lũy hồ sơ lịch sử công việc, không thể rút ngắn.
A. Chỉ thêm 2.000 yên phí thi cộng đi lại. Thi lại không giới hạn, và định dạng CBT cho phép địa điểm và ngày linh hoạt.
A. Đầu tư bị lãng phí. Để ngăn điều này, vị thế "công ty bạn có thể sống cùng gia đình ở Nhật" là cần thiết. Xem Chiến lược nhân tài 10 năm: Từ Tokutei Ginou đến Chế độ Đào tạo và Tuyển dụng.
A. Cửa sổ bán hàng B2B của UKARU cung cấp tư vấn miễn phí. Chia sẻ số nhân viên, số Tokutei Ginou 1, và trạng thái đăng ký CCUS, và chúng tôi sẽ trả lời bằng bảng ước tính chi phí A4.
A. Tiêu chí lựa chọn là xử lý ít nhất 10 trường hợp Tokutei Ginou xây dựng. Luật sư nhập cư tổng quát có thể xử lý công việc, nhưng xây dựng có hồ sơ độc đáo (xác nhận kế hoạch tiếp nhận v.v.) nơi các công ty có kinh nghiệm được khuyến nghị.
A. Tiêu chuẩn là thuê chuyên gia lao động được cấp phép (sharoshi). Mức giá thị trường là 10-20% số tiền trợ cấp làm phí thành công — đáng tin cậy hơn tự nộp đơn.
A. Chế độ Đào tạo và Tuyển dụng ra mắt vào tháng 4/2027. Đẩy nhanh việc đạt Tokutei Ginou 2 dưới hệ thống hiện tại trước sửa đổi là quyết định kinh doanh tránh được sự phức tạp thủ tục sắp tới. Xem Chiến lược nhân tài 10 năm: Từ Tokutei Ginou đến Chế độ Đào tạo và Tuyển dụng.
Liên kết tham khảo bạn sẽ sử dụng trong thực tế.
Đạt được Tokutei Ginou loại 2 không chỉ là biện pháp cắt giảm chi phí — đó là khoản đầu tư phòng thủ nhân tài chiến lược.
Các con số nói lên tất cả: 120.000-250.000 yên mỗi người, tiết kiệm 360.000 yên hàng năm, hoàn vốn 8-10 tháng. Chỉ riêng các con số, không có lý do gì để không làm.
Nhưng lợi nhuận thực sự đến từ việc được công nhận là "công ty bạn có thể sống cùng gia đình ở Nhật" vào thời điểm Chế độ Đào tạo và Tuyển dụng năm 2027 làm cho việc thay đổi chủ dễ dàng hơn.
Bạn muốn chuyển bao nhiêu nhân viên sang Tokutei Ginou 2, và đến khi nào? Một khi bạn có một con số và lịch trình, gói B2B của UKARU bao gồm quản lý tiến độ, tài liệu học tập và báo cáo cho chủ doanh nghiệp từ đầu đến cuối.
Bắt đầu với danh sách ứng viên và kiểm tra đăng ký CCUS.