Hướng dẫn đầy đủ dành cho chủ công ty xây dựng để chuyển đổi nhân viên từ Kỹ năng đặc định số 1 lên số 2. Giải thích từ góc nhìn của một chủ doanh nghiệp có 20 năm kinh nghiệm trong ngành về các yêu cầu CCUS Bậc 3, ước tính chi phí thực tế (12-25 vạn yên), hiệu quả tiết kiệm 36 vạn yên hàng năm, và mối liên hệ với Chế độ đào tạo và làm việc (Ikusho Shuro) năm 2027.
建設業界で20年の現場経験を持ち、数多くの外国人技能実習生の指導にあたってきた。現在はUKARU代表として、建設分野の特定技能試験対策をDXし、外国人が日本で長く活躍できる環境づくりに注力している。
著者について詳しく→Tóm tắt trong 3 dòng
- Chuyển đổi từ số 1 sang số 2 là khoản đầu tư có ROI (tỷ suất hoàn vốn) cao nhất: Với mức đầu tư ban đầu 12-25 vạn yên/nhân viên, bạn có thể tiết kiệm 36 vạn yên phí hỗ trợ hàng năm.
- Không thể đạt được chỉ bằng cách đỗ kỳ thi; chứng nhận CCUS (Hệ thống lưu trữ lịch sử nghề nghiệp xây dựng) Bậc 3 là điều kiện tiên quyết. Cần bắt tay vào việc này trước khi ôn thi.
- Việc đưa nhân viên lên số 2 trước khi Chế độ đào tạo và làm việc (Ikusho Shuro) có hiệu lực vào tháng 4/2027 là quyết định kinh doanh có lợi nhất để tránh rủi ro chuyển việc và đảm bảo nhân lực.
"Tôi muốn đưa nhân viên của mình lên Kỹ năng đặc định số 2, nhưng nên bắt đầu từ đâu?", "Chi phí hết bao nhiêu?", "Liệu có thực sự thu hồi được vốn không?"
Với tư cách là một chủ doanh nghiệp có 20 năm kinh nghiệm thực tế tại hiện trường xây dựng, trong bài viết này tôi sẽ tóm tắt toàn cảnh quá trình đưa nhân viên đang làm việc theo diện số 1 lên số 2 dựa trên trục quyết định kinh doanh. Tôi sẽ nói ít về kỹ thuật làm bài thi, mà tập trung giải thích về chi phí, lịch trình, chế độ và rủi ro.
Các con số sẽ nói lên tất cả.
| Hạng mục | Số tiền | |---|---| | Đầu tư ban đầu (mỗi nhân viên) | 12〜25 vạn yên | | Hiệu quả tiết kiệm hàng năm (Phí cơ quan hỗ trợ) | Khoảng 36 vạn yên/người | | Thời gian thu hồi vốn | Khoảng 8〜10 tháng | | Tổng lợi nhuận sau 10 năm làm việc | Trên 3,5 triệu yên/người |
Ngoài ra, việc có thể bảo lãnh gia đình sẽ làm thay đổi hoàn toàn lòng trung thành của nhân viên. Những nhân sự nước ngoài ưu tú sẽ không chuyển việc khỏi một công ty mà họ nhận thấy rằng "có thể chung sống cùng gia đình tại Nhật Bản". Trong thời đại mà việc chuyển việc trở nên dễ dàng hơn với Chế độ đào tạo và làm việc (có hiệu lực từ tháng 4/2027), đây chính là biện pháp bảo vệ nhân tài tốt nhất.
Việc cho nhân viên lấy số 2 không phải là vấn đề "có làm hay không", mà là "khi nào, ai và theo thứ tự nào". Những công ty có nhiều nhân viên diện số 1 nên bắt đầu thực hiện lần lượt từ những người là ứng viên trưởng nhóm. Vì diện số 1 bị giới hạn tổng cộng 5 năm, nếu bỏ mặc bạn sẽ mất đi những nhân tài giỏi.
Có một điểm mà nhiều chủ doanh nghiệp hay nhầm lẫn. Họ thường nghĩ rằng "chỉ cần đỗ kỳ thi là lên được số 2", nhưng đỗ kỳ thi chỉ là cửa ải cuối cùng trong số 3 cửa ải.
| Cửa ải | Nội dung | Thời gian dự kiến | |---|---|---| | ① Kinh nghiệm làm trưởng nhóm | Thời gian hướng dẫn nhiều thợ và quản lý tiến độ tại hiện trường | 0,5〜3 năm (tùy ngành nghề) | | ② Chứng nhận CCUS Bậc 3 | Đạt Bậc 3 trong đánh giá năng lực của Hệ thống lưu trữ lịch sử nghề nghiệp xây dựng | 3〜6 tháng | | ③ Đỗ kỳ thi đánh giá JAC | Lý thuyết 40 câu (trên 75%) + Thực hành 25 câu (trên 75%) | Cần 2-3 tháng ôn luyện |
Chúng ta thường nghĩ theo trình tự "Ôn thi → Dự thi → Đỗ", nhưng nút thắt cổ chai lớn nhất trong thực tế là lấy chứng nhận CCUS Bậc 3.
Quá trình này mất ít nhất 3 tháng, nếu chưa bắt đầu thì phải mất 6 tháng. Vì chỉ sau khi hoàn thành việc này mới bắt đầu ôn thi, nên thực tế cần dự tính 6〜8 tháng từ khi bắt đầu đến khi lấy được số 2.
Có 2 lộ trình để chứng minh kinh nghiệm thực tế:
Lộ trình CCUS sẽ giúp quá trình xét duyệt tại Cục Xuất nhập cảnh diễn ra trôi chảy hơn.
Phí đăng ký doanh nghiệp CCUS tùy thuộc vào vốn điều lệ, khoảng 24.000 yên (gia hạn mỗi 5 năm), phí đăng ký kỹ năng viên là 4.900 yên/người (loại chi tiết). Từ tháng 4/2026, phí đánh giá năng lực 3.000 yên đang được hỗ trợ toàn bộ, nên đây chính là thời điểm tốt nhất để thực hiện.
Tôi sẽ ước tính toàn bộ chi phí để đưa 1 nhân viên lên số 2 theo 2 phương án: "Ủy thác cho luật sư hành chính" và "Tự công ty thực hiện".
| Hạng mục | Số tiền | Ai trả | Thời điểm | |---|---|---|---| | Đăng ký doanh nghiệp CCUS (Vốn 5-10 triệu yên) | Khoảng 24.000 yên | Công ty | Lần đầu (mỗi 5 năm) | | Đăng ký kỹ năng viên CCUS (loại chi tiết) | 4.900 yên/người | Công ty hoặc bản thân | 1 lần | | Phí đánh giá năng lực CCUS | 3.000 yên/người (Được hỗ trợ toàn bộ từ tháng 4/2026) | Công ty | Khi lấy Bậc 3 | | Lắp đặt máy đọc thẻ (tùy chọn) | Vài vạn yên〜 | Công ty | 1 lần | | Lệ phí thi đánh giá JAC | 2.000 yên/người | Bản thân hoặc công ty | Khi đi thi (trả tiền mặt) | | Lệ phí nộp đơn chuyển đổi tư cách lưu trú | 4.000 yên/người | Bản thân hoặc công ty | Tại Cục XNC | | Chi phí luật sư hành chính (nếu thuê ngoài) | 8 vạn 〜 20 vạn yên/người | Công ty | Khi nộp đơn | | Chi phí ôn tập (như UKARU) | Từ vài nghìn yên/tháng | Công ty | 2-3 tháng trước khi thi | | Tổng cộng (có thuê luật sư hành chính) | Khoảng 12〜25 vạn yên/người | | | | Tổng cộng (tự thực hiện) | Khoảng 4〜10 vạn yên/người | | |
| Hạng mục | Số tiền | |---|---| | Không cần phí cơ quan hỗ trợ | 36 vạn yên/năm/người | | Trợ cấp Khóa thúc đẩy sử dụng CCUS (khi đạt điều kiện) | 16 vạn yên/người (tối đa 1,6 triệu yên) |
→ Tính toán: Đầu tư ban đầu 12-25 vạn yên → Thu hồi 36 vạn yên/năm, bạn sẽ thu hồi vốn trong vòng 8-10 tháng. Nếu thuê nhân viên trong 10 năm, lợi nhuận lũy kế dự kiến sẽ trên 3,5 triệu yên.
Thông số kỹ thuật kỳ thi theo quy định chính thức của JAC (Thông tin kỳ thi JAC) như sau.
| Kỳ thi | Số câu hỏi | Thời gian | Tiêu chuẩn đỗ | |---|---|---|---| | Kỳ thi lý thuyết | 40 câu (trắc nghiệm 4 lựa chọn CBT) | 60 phút | Trên 75% (đúng từ 30 câu) | | Kỳ thi thực hành | 25 câu (trắc nghiệm 4 lựa chọn CBT) | 40 phút | Trên 75% (đúng từ 19 câu) |
⚠️ Có một số bài báo viết là "30 câu, đỗ từ 60%", nhưng đây là thông tin cũ. Con số chính xác của JAC là 40 câu và 75%.
Nhân viên sẽ chọn 1 trong 3 phân loại để dự thi.
| Phân loại | Công việc đối tượng | |---|---| | Công trình công cộng (Do-boku) | Đường bộ, cầu, đường hầm, sông ngòi, lát đường, giàn giáo, v.v. | | Xây dựng kiến trúc (Ken-chiku) | Xây mới, mở rộng, cải tạo tòa nhà, cốp pha, cốt thép, nội thất, v.v. | | Hạ tầng và thiết bị (Lifeline/Setsubi) | Điện, viễn thông, gas, nước, điều hòa, đường ống, v.v. |
Dựa trên các câu hỏi mẫu của JAC, 40 câu lý thuyết sẽ xoay quanh "những điều tối thiểu mà một giám sát hiện trường cần biết".
| Lĩnh vực ra đề | Ví dụ nội dung | |---|---| | Hệ thống thi công | Cấu trúc thầu chính - thầu phụ, nhà thầu chuyên môn, sổ đăng ký hệ thống thi công | | Quản lý tiến độ | Lập lịch ngược (Backward scheduling), biểu đồ Gantt, biểu đồ mạng lưới (Network schedule) | | Quản lý an toàn | Đánh giá rủi ro (Risk assessment), hoạt động KY (dự đoán nguy hiểm), Hiyari-hatto (suýt xảy ra tai nạn) | | Luật kinh doanh xây dựng | Điều kiện bố trí kỹ thuật viên trưởng (Shunin gijutsusha), kỹ thuật viên quản lý | | Luật an toàn vệ sinh lao động | Bầu chọn người quản lý an toàn, quản lý vệ sinh, người chịu trách nhiệm công việc | | Quản lý chất lượng | Kiểm tra, biện pháp khắc phục, vòng lặp PDCA | | Nghiệp vụ trưởng nhóm | Chỉ thị, hướng dẫn, điều phối tiến độ, giao tiếp tại hiện trường |
Ngược lại với cái tên, kỳ thi thực hành thực chất là "các câu hỏi tình huống yêu cầu đưa ra phán đoán tại hiện trường". Không phải thao tác máy móc thực tế, mà là chọn 1 trong 4 đáp án trên máy tính (CBT).
→ Đặc điểm là đề thi hỏi về "khả năng phán đoán tại hiện trường" hơn là học thuộc lòng.
Tỷ lệ đỗ trong năm 2024-2025 đã biến động lớn do thay đổi phương thức thi, nhưng theo tiêu chuẩn truyền thống thì đây là kỳ thi rất khó. Chi tiết về xu hướng có thể xem tại Phân tích dữ liệu tỷ lệ đỗ Kỹ năng đặc định số 2 ngành Xây dựng.
| Kiểu người | Lý do trượt | |---|---| | ① Không đọc được chữ Hán | Không đọc được các thuật ngữ chuyên môn (tiến độ, thi công, khắc phục, kỹ thuật viên trưởng, bố trí) dẫn đến hết giờ | | ② Giữ tư duy của số 1 | Số 1 là "góc nhìn người thợ", số 2 là "góc nhìn người quản lý". Không chuyển đổi được góc nhìn | | ③ Đi thi mà không ôn tập | Đi thi mà không biết cấu trúc các câu hỏi dự đoán bản quyền dẫn đến trượt |
UKARU được thiết kế để giải quyết cả 3 kiểu trên: Gắn furigana (phiên âm) cho toàn bộ chữ Hán, hơn 810 câu hỏi dự đoán từ góc nhìn trưởng nhóm, chế độ thi thử lý thuyết 40 câu/thực hành 25 câu như thật.
Chỉ thị quan trọng nhất của chủ doanh nghiệp là yêu cầu nhân viên "chọn phân loại phù hợp với nội dung công việc tại công ty".
Nếu chỉ nhìn tỷ lệ đỗ và chọn "Kiến trúc có vẻ cao nên chọn Kiến trúc", nhân viên sẽ bị Cục XNC bác đơn khi chuyển đổi tư cách lưu trú vì "phân loại không khớp với công việc thực tế". Hãy tham khảo thêm Cách chọn 3 phân loại Kỹ năng đặc định số 2 ngành Xây dựng.
Tiêu chuẩn phán đoán rất đơn giản:
Đối với nhân viên có nhiều kinh nghiệm, lựa chọn đúng nhất là lĩnh vực họ làm lâu năm nhất.
Dưới đây là toàn bộ các bước để đưa 1 nhân viên lên số 2 theo lịch trình tính ngược.
Tháng 0 Chọn nhân viên + Đăng ký kỹ năng viên CCUS (nếu chưa)
Tháng 1 Đăng ký doanh nghiệp CCUS, đăng ký hiện trường (phía công ty)
Tháng 2 Tích lũy lịch sử làm việc + Chuẩn bị đơn xét bậc
Tháng 2-3 Lấy chứng nhận CCUS Bậc 3
Tháng 3-5 Ôn tập lý thuyết 40 câu, thực hành 25 câu trên UKARU (2-3 tháng)
Tháng 5 Đặt lịch qua ứng dụng JAC ExamForm → Thi tại Prometric v.v.
Tháng 6 Đỗ → Nộp đơn chuyển đổi tư cách lưu trú tại Cục XNC (xử lý khoảng 1,5 tháng)
Tháng 7-8 Được cấp phép "Kỹ năng đặc định số 2" → Kết thúc hợp đồng với cơ quan hỗ trợ
Việc đăng ký kỳ thi đánh giá JAC phải do chính nhân viên thực hiện qua ứng dụng "JAC ExamForm". Không thể đăng ký từ máy tính và công ty cũng không thể đăng ký thay hàng loạt.
Bạn cần nhắc nhân viên tải ứng dụng trước và đăng ký tài khoản trên My Page kỳ thi đánh giá kỹ năng của JAC.
Cũng có nhiều trung tâm khảo thí Prometric tại tỉnh Aichi (thành phố Nagoya).
Dù đã đỗ kỳ thi JAC, nhưng chỉ vậy thôi thì chưa thể lên số 2. Cần nộp đơn xin phép chuyển đổi tư cách lưu trú tại Cục XNC.
Trong trường hợp diện số 1 sắp hết hạn, bạn có thể chuyển sang "Hoạt động đặc thù (Tokutei Katsudo - 6 tháng, được phép làm việc)" để tiếp tục làm việc trong khi chuẩn bị hồ sơ lên số 2. Nhiều chủ doanh nghiệp không biết điều này, vì vậy hãy nhớ kiểm tra với luật sư hành chính.
Đây là đợt sửa đổi chế độ sẽ ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh trong 10 năm tới.
| Hạng mục | Hiện tại (Thực tập kỹ năng) | Mới (Đào tạo và làm việc - từ 4/2027) | |---|---|---| | Mục đích chế độ | Chuyển giao kỹ năng (hình thức) | Đào tạo lên Kỹ năng đặc định (thực tế) | | Thời hạn | 3-5 năm | 3 năm | | Chuyển việc | Về nguyên tắc là không thể | Có thể sau 1-2 năm | | Yêu cầu tiếng Nhật | Không có | Tương đương N5 → N4 (khi chuyển sang Đặc định) |
Trong chế độ cũ, lộ trình thực tế là "Thực tập 3 năm → Số 1 trong 5 năm → Số 2 → Tổng 13 năm", một con đường vòng khá dài. Trong chế độ mới, nhân viên có thể trở thành lực lượng chiến đấu lâu dài trong 10 năm với lộ trình "Đào tạo và làm việc 3 năm → Số 1 trong 5 năm → Số 2".
⚠️ Những chủ doanh nghiệp đang có nhân viên diện số 1 nên xúc tiến lên số 2 trước đợt sửa đổi năm 2027 là một nước đi khôn ngoan.
Từ năm Reiwa 7 (2025), đối tượng đã được mở rộng cho các chủ doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ (trước đây chỉ dành cho các tổ chức chủ doanh nghiệp).
Điều kiện nhận:
Số tiền trợ cấp: Số kỹ năng viên được nâng bậc và tăng lương trên 5% × 16 vạn yên (tối đa 1,6 triệu yên).
→ Nghĩa là nếu bạn nâng bậc cho 10 người và tăng lương 5%, bạn sẽ nhận lại 1,6 triệu yên. Đây là khoản trợ cấp có thể lấy được song song với quá trình đưa các ứng viên trưởng nhóm lên số 2.
Hãy kiểm tra thêm tại Tóm tắt sửa đổi trợ cấp Khóa thúc đẩy sử dụng CCUS của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi (PDF).
| Công đoạn | Khuyên khích tự làm | Khuyến khích luật sư hành chính | |---|---|---| | Đăng ký doanh nghiệp/kỹ năng viên CCUS | ✅ Tự làm (Dễ) | | | Đăng ký xét bậc CCUS | ✅ Tự làm | | | Đặt lịch thi, đi thi | ✅ Bản thân nhân viên | | | Đăng ký chứng nhận kế hoạch tiếp nhận | △ (Lần đầu nên thuê ngoài) | ✅ | | Hồ sơ chuyển đổi tư cách lưu trú | △ (Chỉ khi đã có kinh nghiệm) | ✅ Rất khuyến khích | | Đối ứng Cục XNC, bổ sung hồ sơ | | ✅ |
Kết luận: Sự cân bằng tối ưu là công ty tự lo đến khi thi đỗ, còn hồ sơ Cục XNC thì nhờ luật sư hành chính. Với chi phí 8-20 vạn yên, bạn có thể giảm thiểu đáng kể rủi ro bị từ chối.
Nguyên nhân chính thường là thiếu hồ sơ hoặc kinh nghiệm trưởng nhóm chưa đủ. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể gỡ gạc bằng cách nhờ luật sư hành chính nộp đơn lại, vì vậy đừng bỏ cuộc mà hãy hành động ngay.
Khi đã quyết định được những điều này, việc đạt được số 2 sau 6-8 tháng sẽ trở thành một mục tiêu thực tế.
UKARU là ứng dụng ôn thi chuyên biệt cho Kỹ năng đặc định số 2 ngành Xây dựng.
UKARU đảm nhiệm phần ôn thi, không cung cấp các thủ tục CCUS hay nghiệp vụ luật sư hành chính. Chúng tôi phân định rõ vai trò để tối đa hóa hiệu quả thời gian cho chủ doanh nghiệp.
A. Tùy thuộc vào loại hình công việc, thường từ 0,5 đến 3 năm. Với các công việc có tiêu chuẩn đánh giá năng lực CCUS thì ngắn hơn, các công việc không có thì cần trên 3 năm. Hãy tham khảo thêm Định nghĩa kinh nghiệm thực tế của trưởng nhóm của Bộ Giao thông (PDF).
A. Bạn có thể dự thi, nhưng dù có đỗ bạn cũng không thể lên được số 2 vì không chứng minh được kinh nghiệm thực tế khi chuyển đổi tư cách lưu trú. Chúng tôi rất khuyến khích trình tự: Đăng ký CCUS → Chứng nhận Bậc 3 → Ôn thi → Dự thi.
A. Là 2.000 yên/người, trả bằng tiền mặt tại địa điểm thi. Lệ phí thi rẻ là một đặc trưng của kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc định số 2.
A. Vì thi theo hình thức CBT, bạn có thể đặt lịch và dự thi bất cứ lúc nào miễn là trung tâm Prometric còn chỗ. Tuy nhiên, từ tháng 12/2025, bạn cần cách ít nhất 30 ngày kể từ lần thi trước.
A. Kỹ năng đặc định số 2 không yêu cầu về kỳ thi tiếng Nhật (tính đến tháng 5/2026). Vì trình độ tương đương N4 đã được chứng minh khi lấy số 1, nên không có kỳ thi tiếng Nhật bổ sung cho số 2.
A. Có thể. Có các trung tâm khảo thí Prometric tại khu vực trước ga Nagoya và Fushimi. Hãy xem chi tiết tại Danh sách địa điểm thi chính thức của Prometric.
A. Từ tháng 4/2027, việc chuyển việc sẽ trở nên dễ dàng hơn, vì vậy nhân viên nước ngoài sẽ rời đi nếu công ty không phải là "nơi được lựa chọn". Xúc tiến lên số 2 trước khi sửa đổi là biện pháp tốt nhất để tránh rủi ro chuyển việc.
A. Đúng vậy, không cần nữa. Nhờ đó bạn có thể tiết kiệm chi phí 36 vạn yên/người mỗi năm. Đây chính là nguồn ROI lớn nhất của việc lấy số 2.
Đây là danh sách các liên kết thông tin gốc cần tham khảo trong thực tế công việc. Vì tính cập nhật là cực kỳ quan trọng, hãy luôn kiểm tra từ các nguồn chính thức.
Đưa nhân viên lên Kỹ năng đặc định số 2 không chỉ đơn thuần là một biện pháp cắt giảm chi phí. Đó là một khoản đầu tư chiến lược để có được vị thế là "một công ty nơi nhân viên có thể chung sống cùng gia đình tại Nhật Bản".
Với việc Chế độ đào tạo và làm việc có hiệu lực từ tháng 4/2027, việc chuyển việc của nhân lực nước ngoài sẽ trở nên dễ dàng. Khi đó, những nhân tài ưu tú sẽ chỉ ở lại với những công ty mà họ nhận thấy rằng "ở đây tôi sẽ được tạo điều kiện để lấy số 2".
Bạn muốn đưa bao nhiêu nhân viên lên số 2 và vào khi nào? Khi đã xác định được số người và thời điểm, gói B2B của UKARU có thể hỗ trợ trọn gói từ quản lý tiến độ, tài liệu học tập đến báo cáo cho giám đốc.
Trước tiên, hãy bắt đầu bằng việc lên danh sách các nhân viên ứng viên và kiểm tra tình trạng đăng ký CCUS.